嘉应学院成人高等教育办理毕业证明书的规定

关于印发嘉应学院成人高等教育办理

毕业证明书的规定的通知

嘉院成[2004] 3号

各系、室、各部门：

我校成人教育毕业生中有遗失毕业证书的情况。由于补办毕业证明书的程序比较严谨、繁琐。为切实做好该项工作，特制定《嘉应学院成人高等教育办理毕业证明书的规定》。现印发给你们，请组织学习。

                               嘉应学院

                               二○○四年六月八日

嘉应学院成人高等教育办理毕业证明书的规定

我校成人教育毕业生中出现遗失毕业证书的情况，为切实做好补办毕业证明书的工作，特制定本规定。

凡是我校毕业生因毕业证书遗失均可补办毕业证明书。办理毕业证明书程序如下：

一、毕业生需提交：

（1）地市级以上报纸刊登原毕业证书遗失，声明作废，提交报纸原件一份；

（2）招生录取名册复印件加盖学院档案专用章；

（3）毕业生名单审批表复印件加盖学院档案专用章；

（4）身份证复印件和近期免冠彩照一张；

（5）办证工本费。

二、经办人办证规程：

（1）审核毕业生所提交材料；

（2）造审批表册。数据栏由姓名、性别、出生年月、在校学习时间、专业、学制、学习形式、学历层次、原毕业证书号、学历证明号、申请原因等组成（见附表）。其中学历证明书号（即补证号）为区别正常电子注册号，组成如“5200406001”：5—类别（成人）、2004—办理年份、06—专科层次（05是本科层次）、001—序号；

（3）成人教育处主管领导审核签字盖章后，报学院主管领导审批。

3、办证时间：每年一次，统一在五月八日至五月二十日办理。

4、发证时间：当年的六月份。

本规定从发文之日起执行。

附：                       嘉应学院成人高等教育办理毕业证明书审批表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                办理时间：    年   月   日

　 说明： 1、学习形式分脱产、业余、函授和夜大；学历层次分为专升本科、专科。

　　　　  2、需要另附招生录取名册和毕业生审批名册复印件，并加盖学院办公室档案专用章。

3、此表一式两份。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　嘉应学院成人教育处制

                                                                                          年   月 日