嘉应学院函授、业余（夜大）教育管理条例

嘉应学院函授、业余（夜大）教育管理条例

嘉大字[1995]84号

根据国家教育部和省教育厅有关文件精神，结合学校的具体情况，现对本校函授、业余（夜大）教育的管理问题制定以下条例。

    一、函授、业余（夜大）教育实行校系两级管理

    1、函授、业余（夜大）教育的各专业由系（室）主办。系（室）成立函授、业余（夜大）教育领导小组。由一名系主任负责管理，担任组长，成员三至五人，其中一人为教务员。系（室）对学生的教学质量、对学生的德、智、体诸方面的发展全面负责。

    2、成人教育处作为学校函授、业余（夜大）教育的职能管理部门，在主管校长领导下，对各系（室）主办的函授、业余（夜大）教育履行组织、协调、督促、检查和指导的职能。

    二、主办函授、业余（夜大）教育的系（室）的工作职责

    1、根据社会发展需要和本系师资力量及其它办学条件，制定本系函授、业余（夜大）教育的招生计划，报成人教育处审核，由主管校长批准后上报省教育厅。

    2、按学校统一制定的各专业的教学计划排课。挑选责任心强、职称较高、教学经验较丰富、教学效果较好的专业教师上课。学生面授时数、次数符合教学计划规定。

    3、编制函授、业余（夜大）各专业的授课时间表，每学期开学前一周交成人教育处统筹安排后打印，在学生面授前一个月由系办公室邮寄或发放给学生。

    4、负责新生入学教育，让学生了解本专业的课程设置、教学计划、学习和考试的有关规定、成人教育学生学籍管理的有关条例，定期向学生寄发自学进度表、习题等资料。

    5、聘请班主任。班主任负责该班学生管理和思想政治工作，负责优秀毕业生的评定，负责学生学年和毕业的鉴定。

    6、严格执行考勤和请假审批制度，对违反考勤纪律的学生按《嘉应学院函授、业余（夜大）学生学籍管理办法》有关规定处理。考勤由任课教师负责，系里统计后将原始记录交成人教育处。

    7、做好考试成绩录入，并把成绩通知单发给学生。

8、严肃考风考纪，把好考试质量关。考试按《嘉应学院关于加强成人高等教育考试管理和考风建设的规定》有关规定办理。

    9、根据教学计划和成人教育的特点，负责提供选用教材名称、作者、出版社，按时报成人教育处征订。

10、分管函授、业余（夜大）教育的系领导每学期应听一定数量的课，及时了解和解决教学中存在的问题，每学期应主持召开一次成人教育方面的教研会议。

    11、教师的讲课课酬按学院有关规定结合系（室）具体情况，自主决定。

    三、成人教育处的工作职责

    1、审核各系（室）上报的招生计划，经主管校长批准后上报省教育厅。

    2、负责学校函授、业余（夜大）教育招生广告的设计、印制和宣传，制定招生计划，负责新生录取工作、学生档案的管理、毕业或结业证书的办理，负责学生转学、休学、复学及奖罚等学籍管理。

    3、负责编制嘉应学院成人高等教育教学计划和教学大纲。

4、对各系举办的函授、业余（夜大）教育进行监督和检查，对管理混乱，师资力量不足，教学质量无法保证的专业，可以建议学校暂不安排招生。

    5、负责全校性的统考工作。凡统考科目，由成人教育处负责发出通知，印制试卷，安排试室，组织巡考与补考等考务管理工作。

    6、负责向各系（室）提供学生花名册、考勤表、成绩册、成绩通知单式样并提供下载。

    7、负责安排各系（室）函授、业余（夜大）学生面授的教室，协助学生解决食宿问题。

8、负责征订教材和教材发放工作。教材应适应成人教育的特点。

9、编印《嘉应学院成人教育学刊》，建立毕业生质量和社会适用性调查反馈网络，及时向系（室）通报函授、业余（夜大）教育信息。

    10、组织有关人员学习教育部、省教育厅有关成人教育方面的政策、法规，学习成人教育教学和管理理论．每学年举办一次全校性的有关函授、业余（夜大）教育的教研活动或教改经验交流活动，支持和奖励教师进行成人教育方面的教研和教改活动。

    11、每学年对各系（室）函授、业余（夜大）教育情况进行一次评估。评估以学生问卷调查、开座谈会、查阅学生作业、试卷、听课纪录、教研活动记录等作为依据。

12、开展公关活动，理顺各方面关系，为学校成人教育的发展创造各种条件。

                                                 嘉应 学 院

                                                二ΟΟ二年九月修订