继续教育学院（成人教育处）各部门职能与职责
办公室职能与职责
一、协助院（处）领导做好对外联系、沟通、接待和日常管理工作。
二、认真贯彻执行上级指示精神，执行院（处）党政联席会议决定，督促检查各科室贯彻执行院（处）计划、决议情况，协调各科室之间的工作。
三、起草院（处）工作计划、总结，做好上级文件、函件的接收、登记、送呈、督办和文书归档工作；做好院（处）报刊、杂志、信函的收发、征订工作。
四、负责安排院（处）各类会议及相关的会务工作，做好会议记录并整理成纪要；做好院（处）大事记工作。
五、负责院（处）印章、介绍信的使用和保管工作及院（处）网页制作和管理。
六、负责院（处）固定资产及办公用品的申购与管理工作。
七、负责文印室的管理工作。
八、做好院（处）临时性财务收支管理工作；协助学校财务处做好教学点学费催缴和管理费返还工作。
九、完成院（处）领导安排的其它工作。
教务科职能与职责
一、负责制定和编排全校成人学历教育授课进程表（含课程、授课时间、授课地点、联系方法等）。
二、负责科任教师的聘请及资格审核并做好各教学单位教学秘书的培训工作。
三、负责审核批准教学过程中出现的科任教师、课程、时间、地点的临时调整。
四、负责制定、修订、编写成人学历教育的教学计划，并组织、监督教学计划的实施。
五、深入各系（部）、教学点和课堂，督促检查教学的运行情况并做好教学信息数据的采集和管理工作，保证教学正常进行。
六、组织和安排科任教师到教学点授课及协助做好相关工作。
七、负责学位外语考试的报名和考务工作。
八、组织各科（含统考课程）试卷的命题、审核、送印、保管、发放工作，组织统考课程的评卷、补考和归档，督促检查各系成人教育课程试卷的归档。
九、负责学生成绩的归档管理及处理学生在各类考试中的违纪事件。
十、负责制定、修订教学管理、教学质量评估等各项规章制度，并组织评选优秀任课教师和班主任。
十一、负责学历教育学生的思想教育工作及学生的奖惩。
十二、完成领导交办的其它工作。
学籍管理科职能与职责
一、负责编报全校成人高等教育的年度招生计划，做好招生的宣传、报名以及新生的录取工作。并对年度录取情况汇总、分析，提交总结报告。
二、负责成人学历教育新生报到、注册，发放学生证。
三、负责学生档案的建立、管理以及毕业生档案的移交工作。
四、负责在读学生每学期的注册工作，及时将学生注册和异动数据通报相关科室。
五、负责办理成人学历教育学生的升留级、随班进修、休学、复学、退学、转学、转专业手续及历届毕业生学历证明的补办工作。
六、根据学历证书和学位管理的有关规定，做好毕业生毕业资格和学位授予资格的审查工作，负责毕业证书和学位证书等有关证件的办理和发放工作。
七、负责成人学历教育学生毕业电子注册基本信息录入及上报工作。
八、负责制定、修订成人学历教育学生学籍管理相关文件工作。
九、做好档案室管理工作。
十、完成领导交办的其它工作。
教材科职能与职责
一、根据成人教育教学计划，负责制定教材使用计划。
二、负责本院各种学习形式所用教材的征订组织、采购供应和库房管理以及教材使用情况的调查、统计和编报工作。
三、负责组织制（修）订成人教育教材管理工作的规章制度并组织实施。
四、负责组织制订学院教材建设规划、落实讲义、教材编写组织以及出版事宜。
五、密切与各教学系（部、室）、各教学点和本院各科室的联系，广泛征求教材使用意见，及时掌握学生人数变动情况。
六、负责做好每级、每班学生教材经费使用结算工作，做好学生教材费缴交清算工作。
七、负责书库的防火、防盗、防潮等安全及卫生工作。
八、完成领导交办的其它工作。
职业技能培训与考试科职能与职责
一、做好各类专业技术人员的继续教育培训及考试工作；
二、做好自学考试、网络教育的后续完善管理工作；
三、组织全国英语、计算机等级考试的宣传、报名、培训和考务工作；
四、做好每年我校成人高考体育、艺术类考生的术科考试的考务
工作。
五、完成领导交办的其它工作。
干训科职能与职责
一、负责制定学校干训的有关规章制度并负责实施。
二、协助院（处）领导制定学校干训的中长期规划和年度工作计划和工作总结。
三、负责干训班的日常教学、教务等管理工作，做好结业证书的发放工作。
四、协助院（处）领导协调学校与省市县教育行政部门及学校内部有关部门的关系。
五、负责科任教师的聘请及资格审核，督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范执行情况，确保教学任务的完成。
六、负责“百千万人才工程”的具体实施。
七、完成领导交办的其它工作。
师训科职能与职责
一、负责制定学校师训的有关规章制度并负责实施。
二、协助院（处）领导制定学校师训的中长期规划和年度工作计划和工作总结。
三、负责师训班的日常教学、教务等管理工作，做好有关证书的审核和发放工作。
四、协助院（处）领导协调学校与省市县教育行政部门及学校内部有关部门的关系。
五、负责科任教师的聘请及资格审核，督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范执行情况，确保教学任务的完成。
六、完成领导交办的其它工作。